关于做好第18届华交会有关工作的通知
各市商务（外经贸）局、省各参展公司：
第18届中国华东进出口商品交易会（2008上海）将于2008年3月1日至3月5日在上海举办，为做好交易会的各项准备工作，现将有关事项通知如下：
一、展览日期
2008年3月1日—3月5日
二、展览地点
上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）
三、日程安排
布展时间：大会搭建：2008年2月26日8:30—18:00至27日8:30—18:00
企业布展：2008年2月27日8:30—18:00至29日8:30—15:00（布展企业如需加班，必须在当天下午14：00前向展览办公室申请加班，费用自理）
样品摆放：2008年2月28日8:30—18:00至29日8:30—15:00
审馆时间：2008年2月29日13:00
封馆时间：2008年2月29日15:00
开幕时间：2008年3月1日9:30
开闭馆时间：每天9:30—18:00（中午不闭馆）；参展工作人员须提前30分钟进馆，闭馆后30分钟退场
撤馆时间：2008年3月5日16:00起至20:00止（企业撤展）2008年3月6日8：30起至18：00止（大会撤展）
请各参展单位严格按照开、闭馆时间进行工作，布展、运输和特装单位要安排好时间，以确保各项工作按时完成。
四、展览场地和展览格局
第18届华交会仍租用上海浦东新国际博览中心九个展馆共10.35万平方米，设置5346个标准摊位。本届华交会维持服装、家用纺织品、装饰礼品、日用消费品四大展区的格局，同时将电子消费品从日用消费品展区划出，单独设立电子消费品专区。具体布局如下：
服装展区2.5个馆，分别在：E1（6号馆）、E2（7号馆）和E3（8号馆）的1/2多，设置展位1552个。
家用纺织品展区1.5个馆，分别在：E3（8号馆）的近1/2、E4（9号馆）和W5（5号馆）的A区，设置展位1003个。
装饰礼品展区：W3（3号馆）D区一部分，W4（4号馆）和W5（5号馆）的一部分，设置展位1044个。
日用消费品展区：W1（1号馆）、W2（2号馆）和W3（3号馆）的一部分，设置展位1624个。
电子消费品专区：W3（3号馆）的D区，设置展位103个。
服务展位安排在W5（5号馆）的后部，设置展位20个。
五、我省展位分配情况
第18届华交会我省展位总数为398个。布局如下：
服装展区：我省位于E2（7号馆），共有展位122个；展位号：7D456—7D567。
家用纺织品展区：我省位于E4（9号馆）A、B区，共有展位86个；展位号：9A133—9A166；9B174-9B218。
装饰礼品展区：我省位于W4（4号馆）A、B区，共有展位70个；展位号：4A132—4A159；4B167-4B201。
日用消费品展区：我省位于W1（1号馆）A区，共有展位110个；展位号：1A029—1A137。
电子消费品专区：我省位于W3（3号馆）C、D区，共有展位10个；展位号：3A437—3A438；3D439-3D446。
六、费用收取标准
本届华交会按照大会财务办会议精神，每个标准展位包括场地费、布展费、广告宣传费、综合费和后勤服务费（含2位正式代表在会期间的住宿费用）等。请各市商务（外经贸）局和省各参展企业务必于2008年1月25日前将展位费用如数（见附件3）汇入沪办帐户，届时各单位将凭汇款单据领取参展证。
各市、省各参展企业计划内人数见附件3，超出人员办证须按规定交费，由沪办统一办理，具体企业展位号码、费用清单、人数安排请登陆华交会安徽网站查询。
七、布展与样品运输
第18届华交会我省展位的设计和搭建工作由省经纬展览服务有限公司和安徽华商展览有限公司共同承办，其中省经纬展览公司负责服装、家用纺织、装饰礼品展区标准展位搭建，省华商展览公司负责日用消费品展区标准展位搭建，电子消费品专区由大会指定展览机构——上海外经贸商务展览有限公司设计和搭建。各参展单位若对自己展位的布展有具体要求，可直接与省经纬展览公司和省华商展览公司联系。对须特装的展位，各参展企业务必于2008年1月25日前将特装设计图纸报送我厅贸发处，并和受托展览公司签署布展安全责任书。本届华交会仍实行集中运输，运输工作由省国际货物运输公司承担。
八、参展证件
参展人员每人交一张2寸彩色照片，布、撤展人员每人交一张近期1寸照片。参展人员兼布、撤展工作的不用再办理布、撤展证，凭参展证即可入内。参展人员及布、撤展人员所需照片各参展单位务必于2008年1月25日前寄至沪办。
九、业务准备
第18届华交会是2008年国内规模最大的轻纺类交易会，也是开年国内第一个进出口商品交易会，有着开局的重要性。各参展单位要高度重视，做好参展前的各项准备工作。展品是办好交易会的关键，各参展单位应选择既适销又能兼顾展示效果的商品出展，做到精心组织、反复筛选、抓紧落实，突出主营商品，力求体现“名、优、新、特”，并使其形成系列化，以展示企业的经营实力，同时注重展品质量，杜绝假冒伪劣产品参展，加强商标、品牌的管理，提高知识产权保护意识，严防侵权与被侵权事件的发生。各参展单位需认真制定成交方案，拟定货单及成交指标，并于2008年1月25日前按附件1报至我厅贸发处。
十、参展人员
各单位须选派熟悉业务、思想素质好、身体健康的人员参展。参展人员进出展厅一律凭大会保卫办颁发的工作证，只限本人使用，不得转借。每个标准展位配三名工作人员，如因工作需要，可增加会外代表，但需按规定交费购买临时工作证。为确保参展人员领证工作的顺利进行，请各参展单位务必于2008年1月25日前将参展人员名单包括分团长及联络员姓名、职务、联络电话等（见附件2）书面报送我厅贸发处。同时将参展人员名单及一张二寸彩色照片寄至我厅驻沪办事处。
十一、后勤接待
后勤接待工作由我厅驻沪办事处统一负责，安排住宿、伙食、交通等各项工作。为方便交易会期间的各项工作，请各参展单位务必按照大会要求统一集中住宿。第18届华交会安徽团住宿安排为3家宾馆，分别是良安大酒店（长安路920号）、远东大酒店（恒丰路600号）、铁路大厦（秣陵路355号）。
第18届华交会开幕在即，请各参展单位要抓紧、抓早落实好各项准备工作。省经纬展览服务有限公司、安徽华商展览有限公司、省国际货运公司和厅驻沪办事处要以优良服务为宗旨，密切与各参展单位的联系与协作，确保第18届华交会顺利召开。
工作联系人见下表：
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工作分类 |
工作单位 |
联系人 |
联系电话 |
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筹备工作 |
省商务厅贸发处 |
张爱民 |
0551-2831203 |
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展务工作 |
省经纬展览公司 |
顾荣富 |
0551-3672688
13905691804 |
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安徽华商展览有限公司 |
齐全 |
0551-2862297
13075516176 |
|
运输工作 |
省国际货运 |
王敏智 |
0551-2622487
13905693387 |
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后勤工作 |
厅驻沪办事处 |
黄永禄 |
021-58358334
13816309566 |
特此通知
附件1、第18届华交会货单 成交指标一览表
2、第18届华交会参展人员名单
3、关于收取第18届华交会展位费的通知
二○○八年一月十一日
抄：厅领导、贸发处，存档
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